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Checkliste für Veranstaltungen

Ablauf

Checklisten sind die Grundlage für die Veranstaltungsplanung und einen reibungslosen Ablauf aller öffentlichen Veranstaltungen der HfM Dresden.  

  • Zuerst muss eine öffentliche Veranstaltung (Konzert, Podium, Prüfung, ...) beim KBB oder den Fakultätssekretariaten als Option gebucht werden.
  • Anschließend füllen Sie bitte bis 8 Wochen vor ihrer Veranstaltung die untenstehende Checkliste aus, um die Veranstaltung verbindlich zu buchen. Ansonsten findet die Veranstaltung ohne technische/organisatorische Betreuung statt.

Neben allgemeinen Daten können Sie Ihren Bedarf an Bühnen-, Licht- und Tontechnik, sowie relevante administrative Informationen angeben. Die ausgefüllte Checkliste wird an das KBB, den Orchesterwart, den Lichttechniker, Dezernat IV und das Tonstudio gesendet. Die einzelnen Gewerke werden sich anschließend mit Ihnen in Verbindung setzen. 

Bitte nehmen Sie sich ausreichend Zeit und füllen Sie diese Checkliste gewissenhaft aus, das erspart uns allen viel Arbeit im Nachgang. Vielen Dank!


Ansprechpartner

Raumplanung

Allgemeine Fragen zu öffentlichen Veranstaltungen richten Sie bitte an das künstlerische Betriebsbüro stopspam_56db8e2e08b75703ff0197f05cc84895

Für Prüfungen und Podien wenden Sie sich bitte an Rosemarie Wünnenberg stopspam_1d91589fb94b674d0d9b9d41ab5372df

 

Wichtiger Hinweis

Dieses Formular dient nicht zur Terminplanung oder Einberufung der Prüfungskommission. Rückfragen dazu richten Sie bitte an Ihren Hauptfachprofessor.


Onlineformular

Checkliste für Veranstaltungen

Ihre Daten
Veranstaltung
Hinweis: In den Außenspielstätten sowie im Kleinen Saal steht Ihnen kein Licht- und Tonpersonal der Hochschule zur Verfügung. Sie können den folgenden Reiter "Technik" überspringen.
Wenn ein Transport benötigt, bitte weiter ausfüllen. Ansonsten können Sie die folgenden 3 Felder überspringen und im Reiter "Technik" weiter machen.
Technik
Angaben zur Bühne
Bitte die Bühnenskizze so detailliert wie möglich zeichnen. (Position der Instrumente, Bestuhlung, ggf. Podeste, Monitore, etc.)
Angaben zum Ton
Stereo-Mitschnitt der Raummikrofone für dokumentarische Zwecke.
Wenn sonst keine Beschallung benötigt wird, steht Ihnen nur das Selbstbedienungs (SB-)Mikrofon zur Verfügung.
Wenn Beschallung gewünscht wird, bitte hier weiter ausfüllen

Mehrspurmittschnitte bitte über folgendes Formular beim Rektorat separat beantragen Tonstudio Formulare - Antrag Beschallung/Livemitschnitt

Angaben zum Licht
Wenn Sie umfangreichere Licht-Konzept-Ideen oder Wünsche haben, bitte unbedingt Kontakt mit Oliver Fenk aufnehmen.
Standard-Projektionsfläche ist die Haupt-Leinwand. Sollten sie andere Ideen oder Wünsche bezüglich der Projektionsflächen haben, bitte bei Oliver Fenk melden.
Hier können Sie Ihren Wunsch nach einem Videomitschnitt angeben. Ob der Mitschnitt realisiert werden kann, hängt von den materiellen und personellen Ressourcen ab und kann daher leider nicht garantiert werden.
Instrumentarium
Es steht nur das Drumset aus dem Backstage des Konzertsaales zur Verfügung. Dabei handelt es sich um ein YAMAHA Maple Custom Absolute (BD, SN, Floortom, Rack Tom, Hardware, Hocker, Teppich). Becken sind selbst mitzubringen.
Möchten Sie auf einem anderen Instrument spielen, müssen Sie sich um den Transport selbstständig kümmern.
Es stehen nur die Amps aus dem Backstage des Konzertsaales zur Verfügung. Möchten Sie auf einem anderen Amp spielen, müssen Sie sich um den Transport selbstständig kümmern.
Künstlerisches Betriebsbüro
Durchführung - Konzert
Bitte tragen Sie das Konzertprogramm mit folgenden Informationen ein:
- Name, Vorname: Komponist
- Name, Vorname: Bearbeiter
- Werktitel
- Satztitel
- ggf. Werkbezeichnung
- Name, Vorname Interpret:in
- Instrument der Interpretin
- Studiengang der Interpretin
Administrative Angaben
Werden externe Musiker*innen benötigt, bitte im nächsten Feld folgende Informationen eintragen:
- Name, Vorname aller externen Musiker*innen
- Kontaktdaten aller externen Musiker*innen (Adresse / Email / Telefonnummer)
Wenn Leihmaterial / Aufführungsrechte benötigt werden, bitte im nächsten Feld folgende Informationen eintragen:
- Name, Vorname: Komponist
- Name, Vorname: Bearbeiter
- Werktitel
- Satztitel
- ggf. Werkbezeichnung
Weitere Anmerkungen
Datenschutz & Abschicken
Ihre Daten werden erhoben, um Ihre Veranstaltung planen und durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus unserem öffentlichen Interesse, bzw. Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung, Art. 6 Abs. 1 Lit. a b, e DS-GVO, § 3 Abs. 1 SächsDSG iVm. § 5 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 10, 13 SächsHSG. Ihre Eingaben werden auf dem Webserver der HfM Dresden gespeichert, sowie in den Systemen der Verwaltung der HfM. Die Dauer der Speicherung umfasst das laufende Studienjahr. Sie können Einsicht und Löschung Ihrer Eingaben beim Webmaster (webmaster@hfmdd.de) beantragen.
Sie können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sowie zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@hfmdd.de zur Verfügung.
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