Vertrauensteam

Wie gehen wir mit Ihren Daten um?

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie bestmöglich in Ihren Anliegen zu unterstützen. Dementsprechend machen wir uns Gesprächsnotizen und speichern Ihre E-Mails. Wenn Sie wollen, löschen wir die gespeicherten Daten wieder, es sei denn wir haben dringende Gründe – bspw. einen laufenden Rechtsstreit – um die Daten zu behalten. Andernfalls löschen wir die Daten nach 7 Jahren.

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Auch ein Austausch innerhalb des Vertrauensteams findet nur statt, wenn Sie Sich an das gesamte Team wenden, oder wenn Sie sich das wünschen. Ansonsten bleibt es bei einem persönlichen Austausch zwischen Ihrer Ansprechperson und Ihnen.

Sollten (bspw. dienstliche) Konsequenzen gegen Dritte (bspw. gegen die beschuldigte Person) in Betracht kommen, wird es regelmäßig nicht möglich sein, Ihre Anonymität zu wahren. Daher fragen wir in diesem Fall bei Ihnen immer nach, ob Sie damit einverstanden sind, dass Ihre Vorwürfe offengelegt werden. Wenn Sie das nicht sind, bleiben Ihre Daten bei Ihrer persönlichen Ansprechperson bzw. dem Vertrauensteam (wenn Sie sich an das gesamte Team wenden). Dann können aber auch nur in absoluten Ausnahmefällen Konsequenzen gegen beschuldigte Personen eingeleitet werden.

Unsere Ermächtigungsgrundlage zur Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Lit. e DS-GVO, § 3 Abs. 1 SächsDSDG, § 5 Abs. 5, § 15 Abs. 4 SächsHSG iVm. § 8 d. GO d. Vertrauensteams. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DS-GVO finden Sie hier. [Link zu https://www.hfmdd.de/datenschutz]