Datenschutzinformation gemäß Art. 22 ff. DS-GVO
Bibliothek
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Hochschulbibliothek informieren:
Zuständige Stelle:
Bibliothek der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden
E-Mail:
Datenverarbeitungen der Bibliothek
1) Benutzungszulassung
Die Hochschulbibliothek der HfM Dresden beschafft, erschließt und verwaltet die für Lehre, Forschung und Studium erforderlichen Medien und macht sie öffentlich zugänglich. Die Benutzungsverwaltung – vor Ort aber auch Online – erfordert die grundlegende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Benutzerstammdaten in einem Benutzerkonto (Name, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, ggf. Name des gesetzlichen Vertreters (bei Minderjährigen)) und ist Zulassungsvoraussetzung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des § 14 Abs. 1 S.1 Nr. 1 SächsHSFG in Verbindung mit § 2 SächsHSPersDatVO (Angehörige und Mitglieder der HfM Dresden), auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Externe) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (gesetzliche Vertreter von Minderjährigen).
Mit Bibliothekszulassung werden Datenverarbeitungen im Rahmen Ihrer Benutzung nach Maßstab unserer Haus-, Benutzungs- sowie Gebühren- und Entgeltordnung legitimiert. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei ausschließlich die HfM Dresden, insbesondere die zuständigen Beschäftigten der Hochschulbibliothek sowie bei gebührenpflichten Verarbeitungen die zuständigen Beschäftigten des Dezernat V (Finanzen). Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht. Die Löschung erfolgt regelmäßig mit Zweckentfall, sofern keine Aufbewahrungsfristen (2 Jahre) der Löschung entgegenstehen.
2) Benutzung
a) Bibliotheksausweis und Entleihung
Angehörige und Mitglieder der HfM Dresden und des Sächsischen Landesgymnasiums für Musik dürfen alle Angebote unserer Bibliothek vollumfänglich mit einem gültigen Bibliotheksausweis nutzen. Zur Erstellung eines Bibliotheksausweises werden Ihre Benutzerstammdaten verarbeitet (vgl. Ziff. 1 – Benutzungszulassung) und einer personalisierten Ausweisnummer zugeordnet. Letztere dient als öffentliches Pseudonym einer umfassenden Registration unserer Bibliotheksdienste. Mit Bibliotheksausweis kann das vorhandene Bibliotheksgut zur Benutzung außerhalb der Bibliothek ausgeliehen werden. Die Speicherung einer Benutzungshistorie erfolgt nicht. Die Benutzung für Externe ergeht unter der Bedingung, dass die Benutzung nur in den Räumen der Bibliothek der HfM Dresden erfolgt. Sie sind damit keine Betroffene von Datenverarbeitung dieses Benutzungszwecks.
b) Vorbestellung
Angehörige und Mitglieder der HfM Dresden können bereits ausgeliehene Medien für sich vormerken lassen. Hierzu werden regelmäßig Ausweisnummer, Kontaktdatum, Titelangabe sowie Medienart und Mittelungsfristen im Bibliothekssystem der HfM Dresden verarbeitet.
c) Anschaffungsvorschlag
Angehörige und Mitglieder der HfM Dresden können online als auch vor Ort Anschaffungs- und Bestellvorschläge einreichen. Eine Datenverarbeitung erfolgt nach Maßstab von Ziff. b.
d) Fernleihe
In der Bibliothek nicht vorhandene Literatur kann die HfM Dresden auf Antrag der Benutzer im Deutschen Leihverkehr oder Internationalen Leihverkehr aus anderen Bibliotheken im Original oder als Kopie bestellen. Die Hochschulbibliothek ist im Zuge der Bestellung an die jeweils geltenden Bestimmungen der Leihverkehrsordnung der deutschen Bibliotheken und die entsprechenden internationalen Vereinbarungen gebunden. Hierunter fallen regelmäßige Datenübermittlungen an Dritte, jedoch ausschließlich im Namen der Hochschule. Personenbezogene Benutzerdaten werden nicht übermittelt, sondern verbleiben im Bibliothekssystem der Hochschule, wo die Zuordnung erfolgt.
e) Gebührenverwaltung
Die Benutzung der Bibliothek ist grundsätzlich für alle Benutzer gebührenfrei. Zu Zwecken der Ausstellung eines Ersatzausweises, der Fernleihe, der Vorbestellung, bei einzelfallbezogenen Sonderleistungen und bei Mahnverzug kann jedoch ein Gebührenbescheid oder Auslagenersatz nach Maßgabe der Gebühren- und Entgeltordnung der HfM Dresden ergehen. Dabei werden in Ihrem Benutzerkonto die Gebühren angezeigt verarbeitet. Die Gebührenverwaltung übernimmt mit Übermittlung das Dezernat V der HfM Dresden. Eine Löschung der erfolgt nach dortigen Maßstab nach den Aufbewahrungsfristen des HGB und der AO (regelmäßig sechs oder zehn Jahre).
f) Außerordentlicher Benutzungsausschluss
Mit Verstoß gegen die Bestimmungen der Haus-, Benutzungs- oder Gebühren- und Entgeltordnung können Benutzer von der Benutzung der Bibliothek ganz oder teilweise ausgeschlossen werden. In einem solchen Fall wird im Benutzerkonto ein Sperrvermerk als die Begründung hinterlegt. Der Bibliotheksausweis wird eingezogen. Die finale Löschung des Benutzungskontos erfolgt nach 2 Jahren nach der Sperrung.
g) Online-Katalog (WebOPAC)
Angehörige und Mitglieder der Hochschule erhalten mit Ihrem Bibliotheksausweis Zugang zum WebOPAC (oder auch nur OPAC). In unserem Online Public Access Catalogue ist der gesamte Bestand der Bibliothek verzeichnet und recherchierbar. Angehörige und Mitglieder der HfM Dresden können außerdem über WebOPAC in Ihrem Ausleihkonto Verlängerungen vornehmen und Einsicht in das Gebührenkonto erhalten. Mit dem Anbieter, ExLibris Group, besteht ein Vertrag zu Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. Eine Datenübermittlung in Drittländer oder etwa an Dritte findet nicht statt.
h) Online-Katalog (finc)
„Finc“ ist ein Discovery-System, d. h., dass Sie hierüber nicht nur in den Beständen der HfM Bibliothek recherchieren können, sondern auch in den Online-Katalogen aller teilnehmenden Bibliotheken sowie in Onlineangeboten und Datenbanken. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Suche besser einzugrenzen (z. Bsp. nur nach Noten suchen). Mit dem Anbieter, die Technischen Universität Leipzig, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt.
i) EZProxy
EZproxy ermöglicht Mitglieder und Angehörige der HfM Dresden den ununterbrochenen Zugriff auf eine Vielzahl von elektronische Ressourcen (lizensierte Datenbänke der HfM Dresden), ohne sich unterschiedliche Kennwörter und Benutzernamen merken zu müssen. Bitte beachten Sie die Zugangsvoraussetzungen und lizenzrechtlichen Hinweise der Anbieter, die im Rahmen eines Zugriffs datenschutzrechtlich selbst verantwortlich sind. EZproxy verbindet Nutzer per Fernzugriff mit den elektronischen Ressourcen, die diese für Lehre und Forschung benötigen, und nutzt dabei die bestehende Single Sign-on-Anmeldedaten. EZproxy verbindet sich mit einer autorisierten IP-Adresse, damit die Content Provider den Zugriff erlauben und verwendet außerdem eine Reihe zuverlässiger und individuell anpassbarer Sicherheitsregeln zur Erkennung und Deaktivierung von manipulierten Anmeldedaten, bevor sie für die missbräuchliche Nutzung von Systemen oder Daten verwendet werden können. EZproxy-Zugriffe werden insoweit protokolliert. Eine Löschung erfolgt mit Zweckerfüllung, jedoch spätestens nach 90 Tagen. Mit dem Anbieter OCLC GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Betroffenenrechte
Sie können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu Ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
Darüber hinaus besteht für jede betroffene Person gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.