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Anmeldeformular zur Konferenz Zukunft (s) Orchester

Eine Anmeldung ist bis zum 15. September 2020 möglich

Hiermit melde ich mich verbindlich zur Teilnahme an der Konferenz  Zukunft(s) Orchester an, die vom 22. bis zum 24. Oktober 2020 in der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber in Dresden stattfindet.

Anmeldung Zukunftsorchester

Teilnahmegebühren

Die Teilnahme an der Konferenz ist kostenlos. Für die Verpflegung wird eine Pauschale von 75 Euro pro Person erhoben.
Studenten zahlen keine Verpflegungspauschale.
Der Betrag beinhaltet Verpflegung über 2,5 Tage: Tagungsgetränke, Kaffeepausen, Mittagessen (exkl. Getränke), Abendessen (exkl. Getränke).

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Unterkunft

Unterkunft - und Fahrtkosten werden von uns nicht übernommen.
Bitte buchen Sie Ihre Unterkunft im Hotel inkl. Frühstück eigenständig.
In folgenden Hotels in der unmittelbaren Umgebungen haben wir ein Kontingent an Zimmern für Sie freigehalten. Die Kontingente werden bis Anfang September von den Hotels vorgehalten.
Bitte geben Sie bei Buchung der ÜN das Stichwort "Zukunft (S) Orchester an:

Hotel INDIGO
Wettiner Pl. 1
01067 Dresden
Telefon: +49 351 3155290
Website: https://hotel-indigo-dresden-wettiner-platz.hotel-mix.de/
Preis p.P./ Nacht inkl. FS: EZ 74 € /DZ 92 €

Hotel Penck
Ostra-Allee 33
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4922785
Website: https://penckhoteldresden.de/
Preis p.P./ Nacht inkl. FS: EZ 69 € / DZ 84 €

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Um die einzelnen Panels in den dazu passenden Räumlichkeiten, das Catering und auch die Konzerterlebnisse im Rahmen der Konferenz optimal für Sie vorbereiten zu können, bitten wir Sie um die verbindliche Reservierung der Teilnahme an der Konferenz, den Mahlzeiten & den Konzerten für die einzelnen Tage.
Der Eintritt des Konzertes am 24.10.2020 ist in der Verpflegungspauschale nicht enthalten. Der Eintritt muss bei der Registration vor Ort bezahlt werden.
Eintritt Konzert LJO am 24.10.2020: 8 € /erm. 6€
Bitte kontaktieren Sie uns mir der Beschreibung Ihres Projektes/ Themas per Mail.
Wichtiger Hinweis zur Registration:

Die Registration erfolgt in drei Stufen. Mit dem Versenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine automatische Bestätigung zum Eingang Ihrer Registration mit den von Ihnen ausgefüllten Angaben.

In der zweiten Stufe erhalten Sie von unserer Mitarbeiterin eine Zahlungsaufforderung zu der Verpflegungspauschale, die Sie bitte bis zum 15. September 2020 entrichten.

In der dritten Stufe erhalten Sie die Bestätigung des Zahlungseingangs von unserer Mitarbeiterin und damit verbunden Ihre Teilnahmebestätigung.
Wir bitten Sie um etwas Geduld, die Bearbeitungszeit unserer Mitarbeiterin kann ein paar Tage in Anspruch nehmen.

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Stornierung:

Die Stornierung Ihrer Teilnahme an der Konferenz und der damit verbundenen Verpflegungspauschale ist bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn (8. Oktober 2020) kostenfrei möglich.
Bei einer Absage der Teilnahme an der Konferenz nach dem benannten Datum fallen Stornokosten in Höhe von 50 % der Verpflegungspauschale an.
Sollte die Konferenz coronabedingt nicht stattfinden können, behalten wir uns das Recht vor, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen.
In diesem Fall erhalten Sie die bereits bezahlte Verpflegungspauschale von uns zurück.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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Datenschutz:

Zum Zweck der Anmeldung zur Konferenz Zukunft(s)orchester 2020 verarbeitet die HfM Dresden – Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO – Ihre eingereichten, personenbezogenen Daten und Informationen. Hierzu zählen Ihre Kontaktinformationen und Angaben zur Dauer Ihrer Teilnahme.

Wir erheben nur Daten, welche für Ihre Anmeldung erforderlich sind und von Ihnen für diesen Zweck zur Verfügung gestellt werden. Ihre Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet, insbesondere nicht an Dritte übermittelt oder solchen in sonstiger Form zur Verfügung gestellt.

Ihre Eingaben werden auf dem Webserver der HfM Dresden gespeichert, sowie auf den Geräten der Veranstaltungs-Koordination. Die Dauer der Speicherung umfasst den Zeitraum bis zum Abschluss der Konferenz. Dies gilt nicht, sofern im Einzelfall gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder wir Ihre Daten z.B. im Falle eines Rechtsstreits auch darüber hinaus benötigen. Sie können Einsicht und Löschung Ihrer Eingaben bei der Organisation der Konferenz (zukunftsorchester@hfmdd.de) oder beim Webmaster (webmaster@hfmdd.de) beantragen. Bei Problemen wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@hfmdd.de

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Dokumentation:

Mit Ihrer Registrierung gewähren Sie den Veranstaltern das Recht, Sie zu interviewen, zu fotografieren und zu filmen und auf andere Weise visuell und audiovisuell in traditionellen oder digitalen Formaten aufzuzeichnen.
Diese Fotos, Filme und Aufzeichnungen dienen der Dokumentation und können auch für Werbezwecke, einschließlich der Verbreitung im Internet, verwendet werden.
Die Eröffnungsdiskussion wird vom Mitteldeutschen Rundfunk aufgezeichnet und gesendet. Auszüge der Gespräche werden von der Edition „Das Orchester“ dokumentiert und veröffentlicht.

Konferenzort

Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden
Wettiner Platz 13
01067 Dresden

Kontakt

Hochschule für Musik Carl Maria von Weber
Erika Szabó
Koordinatorin Orchesterkonferenz
Wettiner Platz 13
01067 Dresden

Hausanschrift: Wettiner Platz 10, 4. OG, Zimmer 4.12
Tel.: +49 351 4923677
E-Mail: stopspam_a65dcd80e86285c84e4a6bed6ed17c41

 

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